Waarom ISO certificering?

ISO certificering wordt meestal aangevraagd omdat de klant er om vraagt of om mee te kunnen doen bij een aanbesteding. Soms is de reden dat de directie meer structuur wil aanbrengen in de bestaande organisatie.
Certificering vindt plaats in de vorm van een beoordeling of de processen zijn ingericht comform de normeisen.
Certificering is mogelijk voor veel verschillende soorten normen zoals voor de ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, de ISO 27001 voor informatiebeveiliging, de ISO 14001 voor milieu en duurzaamheid en de ISO 45001 voor veilig werken.
Een ISO certificaat geeft uw klanten vertrouwen dat de producten of diensten die u gaat leveren voldoen aan de hoogste kwaliteit. Dit versterkt ook uw positie in de markt.

Normen

ISOMANAGEMENT is een adviesbureau dat u ondersteunt bij de invoering en onderhoud van vele verschillende normen. Wij zijn gevestigd  

ISO 9001 norm voor kwaliteitsmanagement. Deze norm is gericht op het realiseren van tevreden klanten. We doen dat door periodiek risico's en kansen af te wegen  bij de doelstellingen en strategie, procesbeheersing door het meten en bijsturen van bedrijfsprocessen en daarmee constante kwaliteit te leveren en verspilling van middelen te voorkomen.

ISO 14001 norm voor milieumanagement.  Deze norm vraagt het management een milieubeleid en doelen vast te stellen voor duurzaamheid van de bedrijfsvoering. Duurzaamheid omvat: CO₂-reductie die op veel manieren kan worden bereikt, voldoen aan wettelijke milieu-eisen en continu werken aan het bereiken van het einddoel: een circulaire economie.

ISO 27001 norm voor informatiebeveiliging. Deze norm helpt u om uw bedrijfsgegevens te beschermen. U doet daarvoor een risicoanalyse zodat u weet waar de gevaren zich kunnen voordoen. Vervolgens onderzoekt u wat de ernst van de gevolgen kan zijn bij incidente. tenslotte stelt u maatregelen vast om incidenten te voorkomen. Om bij toch voorkomende incidenten de gevolgen te minimaliseren stelt u procedures op zodat bekend is wat te doen in deze gevallen.

Wij adviseren bij  nog veel meer ISO normen, VCA, BRL's en ondersteunen certificering volgens relevante NEN normen voor diverse branches.

Stappen voor certificering

De stappen die we nemen voor een ISO certificering:

Stap 1: Norm kiezen en interpreteren.
We helpen u bepalen welke norm past bij uw bedrijfsvoering en analyseren de bestaande processen om te zien waar eventueel aanpassingen nodig zijn.

Stap 2: Managementsysteem opzetten of verbeteren.
We helpen bij het documenteren van processen, procedures, werkinstructies en beleidsstukken.

Stap 3: Interne audit uitvoeren.
We controleren of uw organisatie voldoet aan alle normeisen en bereiden u voor op de externe audit waar een certificatie-instelling uw werkwijzen vergelijkt met de richtlijnen van de norm.

Stap 4: Externe audit en certificaat.
Een geaccrediteerde certificatie-instelling die is geautoriseerd door de RvA, beoordeelt uw systeem. Na evaluatie en goedkeuring ontvangt u het ISO certificaat als bewijs van conformiteit, een verleend ISO certificaat is 3 jaar geldig.

Stap 5: Onderhoud, optimalisatie en hercertificering.
Wij ondersteunen bij tussentijdse audits die controleren op continuïteit en structurele verbeteringen.

Kosten ISO certificering

De kosten voor ISO certificering zijn afhankelijk van de complexteit van processen, van het aantal vestigingen van de onderneming en van het aantal eigen en ingehuurde werknemers.
Deze kosten bestaan uit:

• De kosten voor de adviseur die het managementsysteem helpt opzetten en implementeren
• De kosten voor de certificatie-audit door een geaccrediteerde certificatie-instelling
• De kosten voor het verlenen van het certificaat (administratief) bij gebleken geschiktheid
• De indirecte kosten voor uw personeel dat tijd besteed aan interviews die dienen om te kijkn naar de juiste uitvoering van werkwijzen door de adviseur en later door de externe auditor.

De berekening van deze kosten is lastig maar wij kunnen u op zeer korte termijn informeren over de kosten specifiek voor uw organisatie.

Voordelen

Een ISO certificaat is het bewijs dat de organisatie voldoet aan de, in een ISO norm vastgelegde, eisen voor producten diensten en management. Een onafhankelijke, onpartijdige en geaccrediteerde certificatie-instelling onderzoekt of uw bedrijf werkt volgens de richtlijnen van de norm en verstrekt bij een goede uitslag het ISO certificaat.

De voordelen van een ISO gecertificeerd magementsysteem zijn:

• U kunt met het certificaat de kwaliteit en professionaliteit van uw organisatie aantonen
• Uw medewerkers worden betrokken bij het proces en zijn beter gemotiveerd
• De organisatie- en productieprocessen worden vaker gecontroleerd op goede werking en verbeteringsmogelijkheden
• De organisatie heeft lagere kosten door minder fouten of incidenten
• De organisatiestructuur heeft periodiek extra aandacht waarbij veranderingen tijdig worden opgemerkt
• De kansen bij aanbestedingen en opdrachten van grote ondernemingen worden vergroot
• U gaat jaarlijks de risico's en kansen identificeren en vaststellen waarmee de continuïteit van de organisatie in hoge mate verzekerd is.
• Er is meer aandacht voor het voldoen aan wet- en regelgeving die geldt voor uw bedrijf waardoor vervelende verrassingen worden voorkomen
• Er is meer transparantie en consistentie in de uitvoering van opdrachten interne en voor klanten

ISO certificering biedt daarom niet alleen zekerheid, maar ook een duidelijke strategische meerwaarde.

ISO certificering voor wie?

ISO certificering is relevant voor:

• ZZP, MKB en grootbedrijf elk om hun eigen redenen
• Dienstverleners en productiebedrijven waar de klant een certificaat eist als bewijs van deskundigheid en ervaring
• Bouw, techniek, zorg, ICT, logistiek en industrie waarefficiënt werken steeds belangrijker wordt
• Organisaties die deelnemen aan overheidsaanbestedingen
• Bedrijven die streven naar professionalisering, groei en betrouwbaarheid van hun organisatie.

ISO Certificering als Strategisch Voordeel

Met ISO certificering onderscheidt u zich van uw concurrenten in uw markt, voldoet u aan voorwaarden voor opdrachten en aanbestedingen, toont u aantoonbare kwaliteit en professionaliteit en versterkt u vertrouwen bij klanten.
ISO ondersteunt duurzame groei en maakt uw organisatie toekomstbestendig