De interne audit is een controle of je eigen processen op de juiste wijze worden uitgevoerd zoals vastgeleg in de procedures:
Zeg wat je doet en laat zien dat deze deze aanpak op de juiste manier wordt uitgevoerd.
De interne audit is een periodiek onderzoek dat systematisch, minimaal eenmaal per jaar, wordt ingepland en wordt uitgevoerd naar het goed en betrouwbaar functioneren van de interne organisatie door auditors die in dienst zijn van de eigen organisatie of door een externe adviseur van buiten het bedrijf.
Wanneer u gecertificeerd bent moet de interne audit periodiek minimaal 1x per jaar uitgevoerd worden. Het doel van deze controle is te verifiëren of de processen voldoen aan de eigen regels/richtlijnen, en aan de eisen van de norm.
Interne audit is een onderzoek dat, met een systematische en gedisciplineerde aanpak, wordt uitgevoerd naar het op de juiste wijze functioneren van de organisatie door een auditor in dienst zijn van de eigen organisatie. Er zijn bij de interne audit verschillende aandachtspunten mogelijk.
U heeft nagedacht over hoe u de processen zo optimaal mogelijk kan uitvoeren. Dit heeft u schriftelijk vastgelegd en overgedragen aan uw medewerkers. Is dit goed overgekomen: volgen ze de processen zoals u dit bedoeld en beschreven heeft?
Wanneer u de interne audit zelf wilt uitvoeren moet u minimaal 1 medewerker (liever meer) opleiden tot auditor. Deze medewerkers moeten zich verdiepen in uw organisatie. Wat wilt u met de processen bereiken, zijn ze goed beschreven en voldoen ze aan de norm. Om dat te kunnen doen, moeten deze medewerkers ook kennis hebben van de norm en de regels/richtlijnen van uw organisatie. Op die manier kunnen zij regelmatig toetsen of u zegt wat u doet en doet wat u zegt.
Het voordeel van uitbesteden van een onderzoek, naar de juiste manier van werken en het vergelijken daarvan met de afgesproken werkwijzen binnen de organisatie, is de onafhankelijkheid en kennis en ervaring van de adviseur.
Onze adviseurs kijken dagelijks hoe organisaties werken aan hun strategie en doelstellingen en weten wat er in de praktijk wel en niet werkt. Daarnaast kennen ze niet alleen de norm, maar weten ook hoe deze door certificerende instellingen wordt geïnterpreteerd.
De meerwaarde van uitbesteden aan Isomanagement is dat we aanknopingspunten tot continue verbetering vinden. Gewoon door samen met u (directie/ management) over uw doelen en processen te praten. We nemen de tijd om echt te luisteren naar uw doelstellingen en mee te denken naar de beste vertaling hiervan (efficiënt en effectief). Vervolgens gaan we in gesprek met uw medewerkers en onderzoeken we of de beschreven processen op de juiste wijze gevolgd worden (zegt wat u doet en doet wat u zegt) en zo niet, hoe dat komt.
Onze klanten ervaren deze gesprekken als zinvol en leuk! In de conclusies komen we vaak tot praktische verbeterpunten.
Wanneer wij een managementsysteem voor u opzetten (ISO 9001, 14001, 27001) zijn de kosten voor de eerste interne audit inbegrepen. Deze eerste interne audit is een controle op de goede invoering en een betrouwbare uitvoering conform de eisen van de norm en de eisen van de eigen organisatie.
Wanneer u al gecertificeerd bent zijn de kosten voor de verificatie of het managementsysteem nog steeds goed en betrouwbaar werkt afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie en van het afgesproken auditprogramma. Voor een organisatie tot ongeveer 25 medewerkers kan dit vaak al met 1 dag per jaar.
Meer weten?
Neem contact op met een van onze adviseurs, zij geven u graag meer informatie.
Als u benieuwd bent naar de kosten verstrekken ze een vrijblijvende aanbieding.
ISOMANAGEMENT gegevens:
Antoniuslaan 1A
3342 GA Hendrik-Ido-Ambacht
KvK: 59607521
IBAN: NL85 ABNA 0614 863 309
BTW nr: NL 85 3567 013 B01